Hr officer 640x230

HR Officer met focus op payroll

FUNCTIEOMSCHRIJVING

  • Voor onze arbeiderspopulatie ben je, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor een correcte loonberekening en betaling (2 maal per maand).
  • Je bent voor hen ook het aanspreekpunt voor allerlei vragen van sociaal-juridische aard: vragen rond verloning, vergoedingen, premies, cafetariaplannen, verlofstelsels, tijdskrediet, SWT, pensioen, ziekte...
  • Je ondersteunt medewerkers bij het aanvragen en/of invullen van attesten of documenten.
  • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers volledig én correct zijn door alle noodzakelijke informatie te verzamelen bij de onboarding van nieuwe collega’s en interimarissen.
  • Je analyseert de bestaande HR processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen met focus op een verdere digitalisering en Lean HR.
  • Je bijt je vast in bepaalde HR projecten zoals bijvoorbeeld het cafetariaplan, volgt die nauwgezet op en stuurt bij wanneer er juridische wijzigingen zijn.
  • Dankzij jouw dienstverlenende ingesteldheid zorg je er mee voor dat onze vaste en tijdelijke medewerkers zich goed in hun vel voelen en dat zij steeds over accurate informatie beschikken. Hiertoe actualiseer je regelmatig de documenten op ons Intranet.
  • Dankzij jouw flexibele mindset ben je ook inzetbaar voor projecten zoals de organisatie van jobbeurzen, het opvolgen van subsidiedossiers... en kan je ook als back-up fungeren voor je collega’s.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

PROFIEL

  • Je hebt minimum een bachelordiploma in een menswetenschappelijke, juridische of economische richting.
  • Je bent analytisch, hands-on en ondernemend ingesteld. Je weet van aanpakken en denkt oplossingsgericht mee met de organisatie.
  • De Belgische sociale wetgeving heeft voor jou weinig geheimen. Kennis van een payrollpakket (vb. eBlox) is een pluspunt.
  • Je bent integer en weet vertrouwelijk om te gaan met informatie.
  • Je stressbestendigheid en pragmatiek laten je toe efficiënt en accuraat in te spelen op ad hoc situaties.
  • Je bent assertief en beschikt over een goede mensenkennis en vlotte interpersoonlijke vaardigheden waarmee je zowel intern als extern een vertrouwensrelatie weet uit te bouwen.
  • Je heb een vlotte pen en weet ook op papier helder en duidelijk te communiceren.
  • Zowel autonoom als in team kan je kwalitatief hoogstaand werk leveren.
  • Je beschikt over het potentieel om zelfstandig nieuwe kennis rond de organisatie en bredere HR-topics te verwerven.
  • De courante MS Office toepassingen ken je als je broekzak.
  • Je kan helder communiceren in het Nederlands en in het Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.

AANBOD

  • Een stabiel bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep die continu investeert in verdere groei en ontwikkeling, met ruimte voor vernieuwing en automatisering
  • Collegiale teamleden die voor elkaar inspringen en elkaar helpen wanneer nodig.
  • Ruime ontplooiingsmogelijkheden en een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en inzet, aangevuld met tal van extralegale voordelen (18 compensatierustdagen, maaltijdcheques van 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, verhoogde eindejaarspremie…)

Nu solliciteren

Bijlagen *

Voeg je cv en / of motivatiebrief toe

* verplichte velden

Vind je droomjob

Voeg je cv en / of motivatiebrief toe als bijlage

Verzenden maar!

We antwoorden binnen 5 werkdagen

bot-overlay